Documentos necessários para manter a contabilidade em dia:
1. Notas fiscais emitidas ou recebidas no período
Para o cálculo dos impostos mensais é necessário o envio de todas as notas fiscais emitidas no mês e dependendo do tipo de atividade de sua empresa e tributação, as notas fiscais de compras também. Caso a sua empresa atue oferencendo serviços, é preciso informar ao contador se houve retenção de impostos nas notas fiscais emitidas e qual o valor destacado.
Com o cálculo efetuado pelo profissional contábil e quitado pela empresa, surge uma métrica para avaliação do negócio: o caixa remanescente após o pagamento de impostos. Além de manter a idoneidade perante o governo, é possível avaliar a rentabilidade do empreendimento através de quanto de capital ainda está disponível.
2. Folha de pagamento
Já para o cálculo dos encargos trabalhistas e para apuração dos valores de folha de pagamentos, outras informações são necessárias. É importante o envio de informações em cada mês em questão, como:
Horas extras;
Comissões;
Atestados médicos;
Adiantamentos;
Controle de faltas;
Rescisões;
Mudanças de salário ou de função dos funcionários do mês;
Dados da retirada de pró-labore.
Comissões;
Atestados médicos;
Adiantamentos;
Controle de faltas;
Rescisões;
Mudanças de salário ou de função dos funcionários do mês;
Dados da retirada de pró-labore.
3. Dados para balancetes
Esse é o documento que registra a movimentação financeira de sua empresa por tipo de despesa, receita ou operação patrimonial. Essa atividade antecede a elaboração do Balanço Patrimonial de sua empresa, para ter um bom documento base é importante enviar ao escritório do seu contador alguns documentos, como:
Controle do caixa de sua empresa;
Contratos e cópias de pagamento de empréstimos;
Leasing;
Financiamentos;
Relatório com os dados dos fornecedores a pagar e os clientes a receber;
Cópias dos comprovantes de pagamento dos impostos e encargos;
Notas e cupons fiscais das despesas operacionais.
Contas de consumo, tais como: água, luz, telefone, internet;
Extratos bancários das contas de movimentação, dos investimentos e outros que refletem a movimentação financeira de sua empresa.
Contratos e cópias de pagamento de empréstimos;
Leasing;
Financiamentos;
Relatório com os dados dos fornecedores a pagar e os clientes a receber;
Cópias dos comprovantes de pagamento dos impostos e encargos;
Notas e cupons fiscais das despesas operacionais.
Contas de consumo, tais como: água, luz, telefone, internet;
Extratos bancários das contas de movimentação, dos investimentos e outros que refletem a movimentação financeira de sua empresa.
FONTE: Capital Social ( http://capitalsocial.cnt.br/documento-que-eu-tenho-que-enviar-mensalmente-para-minha-contabilidade/ )
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